Energia electrică menține operațională orice activitate dintr-un spital, de la echipamente de terapie intensivă și monitoare, până la sistemele informatice care stochează datele medicale ale pacienților. O întrerupere de curent poate bloca intervenții în desfășurare, încetinește fluxul de lucru și crește costurile, iar pacienții pot ajunge rapid în situații critice. Managerii de spitale se confruntă în mod direct cu aceste riscuri, de aceea e important să acționeze rapid și previzibil. Ghidul de mai jos arată pașii necesari pentru a asigura protecția aparaturii medicale pe tot parcursul unei pene de curent.
Efectele întreruperilor de energie asupra aparaturii și serviciilor medicale
O simplă pană de curent poate produce daune greu de gestionat. Dacă alimentarea se oprește brusc, echipamentele medicale moderne, sensibile la fluctuații, riscă să se defecteze.
Riscurile principale sunt următoarele:
Defecțiunea ireversibilă a aparaturii
Monitoarele și aparatele de ventilație funcționează constant. Fără energie, componentele electronice pot fi afectate, iar durata de viață a echipamentului scade. Într-un caz documentat de un manager de mentenanță, reparația unui defibrilator a costat peste 10.000 euro din cauza unei pene de curent.
Pierderi de date medicale
Sistemele informatice salvează fișele și datele despre pacienți în timp real. Oprirea subită a serverelor poate duce la pierderi importante. Într-un laborator centralizat din Cluj, pierderea curentului a blocat procesarea probelor timp de trei ore.
Risc direct pentru pacienți
Dacă secțiile de terapie intensivă rămân fără alimentare, intervențiile în curs pot fi oprite. Într-un spital județean, o întrerupere de 10 minute a pus în pericol cinci pacienți conectați la ventilatoare.
Costuri operaționale ridicate
Reparațiile și înlocuirea echipamentelor depășesc, de obicei, 50.000 euro pe zi de inactivitate pentru spitalele de dimensiuni medii. Orice astfel de eveniment duce la creșterea cheltuielilor, pierderi de venituri și potențiale costuri juridice.
Managerii pot argumenta mai ușor investițiile în sisteme de backup atunci când prezintă aceste riscuri în termeni concreți.
Soluții de alimentare de rezervă potrivite pentru spitale
Fără surse alternative de energie, spitalele nu pot continua activitatea în timpul unei pene de curent. În cele ce urmează, găsești o listă de tehnologii utile și sfaturi pentru alegerea lor.
Generatoare electrice
Generatoarele diesel, pe gaz sau hibride pornesc rapid atunci când întreruperile se produc. În practica din spitalele mari din România, soluțiile diesel rămân cele mai comune atât datorită autonomiei mari, cât și timpului de reacție scurt. Totuși, modelele pe gaz devin mai atractive acolo unde se dorește un cost de funcționare mai mic și un impact ecologic redus.
Pentru alegerea unui generator, managerul trebuie să urmărească următorii parametri:
- consumul maxim estimat pentru toate echipamentele critice;
- durata de pornire a generatorului (15–30 de secunde recomandat);
- prezența unor sisteme automate de monitorizare;
- compatibilitatea cu sistemele UPS deja instalate.
Eneria furnizează generatoare de rezervă complet echipate pentru uz medical, inclusiv cu sisteme de automatizare și monitorizare. Consultanții Eneria pot evalua necesarul energetic al unității și configura generatoare diesel, pe gaz sau hibride, adaptate fiecărui tip de spital.
Sisteme UPS (surse de alimentare neîntreruptibile)
Un UPS menține echipamentele medicale sensibile în stare de funcționare atunci când apare o cădere de tensiune. Soluțiile UPS se montează la circuitele cheie și trebuie adaptate la puterea și autonomia dorită. Periodic, bateriile care deservesc aceste UPS-uri au nevoie de teste și verificări (ideal, la 3-6 luni).
Eneria instalează și întreține sisteme UPS industriale pentru spitale, cu autonomie adaptată cerințelor echipamentelor medicale. Serviciile includ dimensionarea optimă a sistemului, integrarea în rețea și mentenanța bateriilor, conform celor mai stricte standarde.
Soluții de stocare cu baterii
Bateriile pentru back-up susțin funcționarea monitoarelor portabile, aparatelor de pompare perfuzii sau a calculatoarelor-cheie din spital. Totodată, ele pot stoca energie din rețea sau de la panourile solare.
Sisteme inteligente de management energetic
Aceste platforme monitorizează continuu fluxul de energie și trimit alerte la nevoie. Softurile de management, folosite deja în unități din București și Sibiu, ajută tehnicienii să reacționeze rapid la orice anomalie, trimițând notificări pe mobil sau stații GPRS. Un sistem configurat corect limitează timpul până la remedierea defecțiunilor și optimizează trecerea pe sursa de rezervă.
Platformele furnizate de Eneria integrează monitorizare în timp real, alerte automate și raportări pentru echipele tehnice. Aceste sisteme inteligente ajută la identificarea rapidă a avariilor și la reducerea timpului de intervenție, în special în secțiile critice.
Ghid pas cu pas pentru protejarea aparaturii medicale
Iată care sunt pașii pe care managerii îi parcurg pentru a garanta continuitatea funcționării echipamentelor medicale în orice situație de urgență.
1. Efectuează auditul infrastructurii electrice
Echipa tehnică verifică toate circuitele și identifică zonele fără alimentare de rezervă. Se marchează:
- Punctele fără dublă alimentare;
- Locațiile unde lipsesc prizele de rezervă la aparatura vitală;
- Situațiile unde automatizarea transferului nu funcționează.
Rezultatele auditului stabilesc prioritățile pentru investiții și determină calendarul de achiziții.
2. Stabilește lista aparaturii ce primește prioritate
Managerii se consultă cu șefii de secții și echipa tehnică pentru a decide ce aparatură va beneficia de alimentare neîntreruptă. Această listă se actualizează periodic, mai ales după achiziții de aparatură nouă sau extinderi de spații.
3. Elaborează planuri clare de continuitate
Redactează proceduri precise pentru situațiile de urgență. Aceste documente explică:
- cine răspunde de pornirea generatoarelor;
- care echipă se ocupă de verificarea sursei alternative;
- la cât timp se intervine în funcție de durata estimată a întreruperii.
Personalul participă la simulări periodice, astfel încât să reacționeze prompt.
Eneria oferă servicii „la cheie” pentru implementarea planurilor de continuitate: de la auditul inițial al infrastructurii energetice, până la redactarea procedurilor, configurarea echipamentelor și instruirea personalului. Echipele noastre tehnice se ocupă de toate etapele, asigurând o tranziție sigură și rapidă către sursa de alimentare de rezervă.
Recomandări și bune practici pentru operațiuni fără incidente
Funcționarea corectă a unei surse de rezervă depinde de testarea constantă, monitorizare și formarea personalului. Uite câteva exemple utile:
- Testează lunar generatoarele și UPS-urile. Înregistrează fiecare verificare într-un jurnal și notifică echipa tehnică la orice anomalie de funcționare.
- Utilizează sisteme de monitorizare cu alerte automate. Acestea avertizează echipa atunci când nivelul combustibilului scade sau temperatura depășește pragul normal.
- Instruiește periodic personalul. Organizează sesiuni de training lunar și simulează diverse scenarii pentru echipele operative.
- Protejează liniile de alimentare cu siguranțe adecvate. Montează prize dedicate aparaturii medicale și verifică regimurile de funcționare a cablurilor.
Pentru generatoare de capacitate mare sau motoare care au ieșit din garanție, contează pe serviciile profesionale de reparații capitale pentru motoare. Acest tip de mentenanță limitează riscul unor defecțiuni costisitoare și crește durata de viață a investiției.
Eneria oferă servicii de inspecție tehnică și testare a infrastructurii electrice medicale, inclusiv verificarea prizelor, a protecțiilor și a cablurilor din zonele critice. Astfel, se previn defecțiunile și se asigură conformitatea cu reglementările în vigoare.
Standardele și reglementările aplicabile în România
Orice spital operează în baza unor norme clare. Din punct de vedere legal, managerii trebuie să țină cont de următoarele:
- obligația de a asigura o capacitate minimă pentru echipamentele de back-up;
- documentarea periodică a tuturor testărilor și procedurilor;
- respectarea standardului ISO 22301, privind managementul continuității activității;
- norme privind siguranța muncii și instalațiile electrice.
La fiecare inspecție, managerul pune la dispoziție documente ce atestă funcționarea și testarea sistemelor de backup. Pentru siguranță suplimentară, e recomandat să solicite audituri externe anual. Dacă apar modificări legislative, actualizează rapid procedurile interne.
Echipa Eneria este la curent cu toate reglementările din domeniul sănătății și energiei și poate sprijini spitalele în redactarea documentației tehnice, actualizarea procedurilor și pregătirea pentru inspecțiile de conformitate.
Sarcinile managerului de spital în gestionarea siguranței energetice
Managerul coordonează echipe diverse – de la electricieni, până la operatorii IT și cadrele medicale. Printre acțiunile pe care trebuie să le gestioneze se află:
- Organizarea ședințelor de lucru între toate departamentele pentru actualizarea planurilor.
- Alocarea bugetului necesar implementării și mentenanței soluțiilor energetice și de finanțare.
- Monitorizarea personală a modului în care se desfășoară simulările și verificările periodice.
- Identificarea metodelor de eficientizare energetică și promovarea surselor de energie alternativă.
Managerii care adoptă această abordare controlează mai bine siguranța echipamentelor și contribuie la menținerea unui standard ridicat de îngrijire medicală.
Eneria colaborează deja cu unități medicale publice și private din România, livrând soluții de alimentare de rezervă care respectă normele în vigoare și asigură continuitatea actului medical în orice condiții. Pentru soluții tehnice dedicate, opțiuni de mentenanță sau consultanță specifică, accesează pagina noastră de contact și solicită informații personalizate pentru unitatea ta.
